系統特點

提升營運效率

銷售單據管理

所有公司在銷售過程中,不免需要處理繁瑣的單據,包括報價單、訂單、賬單、收據等等。這些單據不但用於營運,部份更需要提交給會計公司進行核數。利用erBees系統,便能有效自動建立及管理所有銷售單據,並且能夠輕易檢視及追蹤應收賬款等。

員工假期及支薪管理

不少公司需要人手記錄及審批員工的假期,更需要繁瑣地分別有薪假或無薪假以計算當月薪金,以及整理糧單發給員工。現在,erBees即可幫你有效及準確地處理這些繁瑣的工作,並且更可透過設定最多病假日期、最多有薪假期等,有效地管理員工的假期。

提升銷售效率

客戶關係管理

不少公司最重要的收入就是來自銷售,因此,如何有效開拓新客源和保持舊客戶十分重要。erBees系統能有效記錄潛在客戶及現有客戶的所有資料,輕易辨別那些客戶是忠誠客戶,從而可以設定更優惠的折扣或賒數限額及日期等。系統亦可透過分析客戶資料,了解客戶的潛在需要,促進銷售。

提升管理效率

知識管理

公司某些工作的程序或方法或許是由某些員工在任時建立的,但當該員工離開後,下任員工往往不能輕易接手,甚至需要浪費不少時間推倒重來。但是有了erBees的協助,員工可以有效記錄所有工作的程序及方法,同事及上司亦可檢視及優化,建立公司的知識管理架構,有助公司提升管理能力。

項目管理

每間公司都會有形形式式的項目,例如籌備一次市場推廣活動、更新公司網頁等,又或承包一些其他公司的項目生意。要有效管理這些項目,必須制定時間表及分工,以及有效與參與項目的成員溝通。透過ERBees的項目管理系統,可以促進項目管理的效率。

財務管理

不少公司缺乏預算意識,導致公司財政超支,甚至面對財政短缺。erBees能簡易訂立每月及整年的,有效幫助公司的財務管理。

管理及分析

營銷分析

及時及準確的銷售分析可以幫助公司及時調整銷售策略,以提升銷售。erbees可以透過簡易設定產品分類,客戶分類以及地區等市場分割方式,有效分析營銷成效。

財務報表

公司每年需提交損益表及資產負債表供會計師核數,erBees系統可以自動生成,并按年、季、月、周、日分析。公司如有設立分公司,或有不同的產品線,甚至不同的項目,管理層或會希望分析他們每個的獨立開支及收入,從而了解每個項目的盈利。