如何實施ERP的模式

ERP系統實施成功有二個基本條件,一個是合適的軟體,另一個是有效的實施方法。其中有效的實施方法大致上可歸納為十個方面的內容:一是高級管理層的支持和承諾;二是有一支既懂管理又精通軟體的實施和咨詢隊伍;三是管理信息系統項目範圍的重申和監督;四是管理信息系統項目小組的組成;五是管理信息系統項目工作的深入程度;六是詳細可行的項目計劃;七是詳細可行的項目持續性計劃;八是項目必須有適當的資源;九是“經驗總結”,所有有關部門的質量管理評估;十是項目從建模、測試、試運行到正式投入運行的轉換管理。

第一,要知己知彼,選好軟體

  選擇ERP軟體必須遵循以下四個步驟:理解ERP原理、分析企業需求、選擇軟體、選擇硬體平臺、操作系統和資料庫。前兩項是為了做到“ 知己”,後兩項是為了做到“ 知彼”,只有知己知彼,才能選好軟體,做到百戰不殆。

如果在購買ERP 軟體之前,對MRP/MRP—Ⅱ/ERP 的原理不甚瞭解,認為可以通過培訓來彌補,那就大錯特錯了。在購買ERP 軟體之前,還需要分析企業自身特點,瞭解企業當前迫切需要解決的問題。

第二,選擇好的管理咨詢公司

  前面的詳細分析,說明選擇一家富有經驗的管理咨詢公司的重要性。企業聘請管理咨詢公司,可負責完成總體規劃的設計,對企業領導和全體員工進行ERP 理念的培訓,項目的詳細實施計劃等等。

第三,制定具體的量化目標

定期制定ERP的實施目標、具體實施內容、實現的技術、實施的計劃、步驟以及分階段項目成果、驗收辦法。

第四,做好業務流程重組

  業務流程重組是對企業現有業務運行方式的再思考和再設計,應遵循以下基本原則:必須以企業目標為導向調整組織結構、必須讓執行者有決策的權力、必須取得高層領導的參與和支持、必須選擇適當的流程進行重組、必須建立通暢的交流渠道、組織結構必須以目標和產出為中心而不是以任務為中心。
第五,有針對性地實施ERP,解決企業管理瓶頸

  一個完整的ERP系統是一個十分龐雜的系統,它既有管理企業內部的核心軟體MRP—Ⅱ,還有擴充至企業關係管理(客戶關係管理CRM 和供應鏈管理SCM)的軟體;既有管理以物流/資金流為對象的主價值鏈,又有管理支持性價值鏈——人力資源、設備資源、融資等管理,以及對決策性價值鏈的支持。每個企業都有自己的特點和要解決的主要矛盾,需要根據自身實際情況確定實施目標和步驟。

第六,通過培訓和制定製度,提高員工素質,保證系統的正常運行

  企業實施ERP是一個循序漸進、不斷完善的過程,只有員工素質的不斷提高,才能確保系統的不斷深入。可以通過給企業員工定規章制度,把員工的經濟效益與工作內容結合起來,這樣員工的積極性可得到提高,熟悉業務的自覺性也可得到增強。